照度&まぶしさ｜学校環境衛生検査票
数年前から学校薬剤師としての経験を通して、効率の悪さと先生方の苦労を感じてきました。業務は基本的に紙で行います。紙ベースの業務、郵便や電話での書類やり取り、そして手書きの検査項目…😱それでも最近は養護教諭の個人メールを使えるようになり状況は改善しつつあります。
そんな中、GIGAスクール構想で担当の地区がGoogleのシステムを使用することになりました。そのため、Google Workspaceを使用して業務の効率化を図ることにしました。
まだ採用にはなっていませんが、Googleスプレッドシートを使用して「照度＆まぶしさ」の学校環境衛生検査票を作成しました。プルダウンや関数を使用して最小限の入力で完了できるようにし、A4サイズにも印刷できます。共有を使用することで、入力時点で作業は完了します。
【Googleスプレッドシート】下記のリンクをクリックするとコピーが作成され、編集できます
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sjr3doHku9cqKBoXgBU_cjunArVThzgIWCtPlzGxep8/copy#gid=1631387483
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p8HORFyoHf5tuawlf-hK-uchVZ0VZdu-D7SXy-gbRk4/edit?usp=sharing
入力の手間を省くためにできるだけプルダウンで選択できるようにしました。検査結果は数値を入力すると「最大照度」「最小照度」「最大・最小の比」が自動計算するように設定しています。また、照度が基準値に満たない場合は色をつけるようにしています（黃300-500lx、赤<300lx）
検査日時の入力はショートカットを使うと便利です。
最近の清掃日の入力は、カレンダーから選択することで入力ミスを防ぐことができます。
